Office True

やっと完成しました。

2010年の5月に告知してからはや１年。最初の構想からはのべ３年ぐらいかかってしまいました。細かい部分の調整と仕様の決定に苦労しましたが、何とか完成です。

このままの名前で販売するかどうかは検討中ですが、テンプレート形式にしてパッケージ化し、販売を開始します。

主な仕様は

（１）商品管理のデータベース（JANコード表示を含む）

（２）上記（１）のデータからのカタログ作成（自動組版）と、そのためのIllustratorのテンプレート（Macのみです）

（３）同じく、上記（１）のデータから、PHPによるWeb公開とホームページのテンプレート一式

お客様によって当然、（１）のみとか、（１）＋（２）とかのパターンを選べるようにしました。

このシステムのメリットは、

商品データを一元管理して、そのデータから直接 Illustrator の版下データの作成ができる。・・・データベース側で入力データをきちんと管理していれば、版下データで、商品名や品番、価格等の見直しが必要ありません。

データベースはFilemakerを使用していますので、既存のシステムからCSV経由などでデータを取り込めば、細かいカスタマイズや変更にも柔軟に対応できます。またインターネット越しにデータの入力や管理も可能ですから、本店と支店や営業所間などでの情報の共有も簡単です。

「Macでしか動かないんですか？」っていうところはよく聞かれるところなんですが…

この部分は１０年来の自動組版の実績がある提携先の仕様です。ファイルメーカーからOSレベルで別のアプリケーションを制御するためには、現状ではMacが最適なのでそうされたそうです。

自動組版自体はMacしか稼働しませんが、ファイルメーカーでの商品データの入力はもちろん、Win,Macどちらでも可能です。できあがった版下データは　Illustrator のデータですから、ソフトのバージョンとフォントの環境を合わせておけば、データ自体は再編集が可能です。

自動組版の部分は専用機で行う、という観点でとらえていただければ幸いです。

以前にも書きましたが、（マシンのスペックにもよりますが）千点程度の商品データの組版なら数時間で終わってしまいます。

アナログ作業で商品カタログを作るならどんなに手の早いオペレータでも、数時間で作成できる提携ページは数ページ・数十点の商品カタログです。（もっと早い人がいるかもしれませんが、私は見たことが無いです）

作成後に商品名や品番の見直しをしなければなりませんし、本来そういう作業はデザイナーやオペレータの仕事ではないような気もします。

パソコンでできる部分はそれにまかせることで、空いた時間をそれ以外の仕事に回せば効率も上がるでしょう。

PDFファイルでの出力していますので、Webや他の印刷物への転用も容易です。（PDFファイル以外の出力もオプションで対応可能です）

これはとっても難しい。またまた上記の提携先にだっこにおんぶ、です。「じゃお前、なにをやったの？」って突っ込まれることは多々ありますが、それはちょっと置いておいて。

商品検索と一覧表示、詳細表示をファイルメーカー＋PHPで実行されますが、それ以外のページ、例えば、TOPページや会社案内、お問い合わせなどの提携ページは通常のHTMLファイル（とcssファイル）をテンプレートとして用意してありますので、ホームページの編集ソフトがあれば自由に編集が可能です。

ファイルメーカーとの連携の利点は、なんといっても在庫管理でしょうか？

商品発送時の伝票処理などと連動させておけば、伝票を発行した時点で商品在庫数を引き落とし、Webページの商品在庫を自動的に更新してくれます。（ただしこの方法では、受注から商品発送時までのタイムラグが発生しますので、お客様への事前の告知が必要です）

在庫以外の商品情報、例えば商品の販売金額の変更や、仕様やコメント、検索用のキーワードの設定などはリアルタイムに反映できます。

ということを色々やってきたのですが、

という新しいツールが出たので、PHPによるWeb公開以外の選択肢もできました。このツールだと特にバーコードを使用した在庫管理や棚卸管理が容易になります。

iPhoneやiPadなどに商品情報を持ち出してお客様へプレゼンしたり、客先から自社のサーバーへアクセスして見積や商品情報を参照したり、Bluetoothのバーコードリーダを使用したりすることも可能となりました。

当社ではiPhoneやiPadの専用ケースも企画しましたので、企業のロゴ入りやオリジナルのケースなどもご提供できます。

2011年8月16日修正

谷口真悟

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